Смена адреса юридического лица проходит по строгому регламенту, утвержденному на законодательном уровне. Весь процесс состоит из следующих этапов:

• Принятие решения учредителей ООО о необходимости сменить юрадрес. Для компании с одним учредителем достаточно создать соответствующее решение. Это изменение вносится в текст Устава.
• Уведомление налогового органа по прежнему месту нахождения предприятия. Для этого следует заполнить заявление (ф. Р14001), а также приложить решение (протокол) об уведомлении ИФНС. Эти документы становятся основанием для внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Важно: с этого момента последующее предоставление документов возможно только по истечении 20-дневного периода.
• Сбор и оформление документов для смены адреса юридического лица. К главным из них относят договор аренды по новому адресу, копию свидетельства права собственности арендодателя на недвижимое имущество и гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды. Все документы готовятся в 3-х экземплярах. Кроме того, следует подготовить новую редакцию Устава компании, заявление по установленной форме и квитанцию об оплате государственной пошлины. Нужно добавить, что законодательство не запрещает регистрацию юридического лица на домашний адрес учредителя ООО. В данном случае понадобятся копии свидетельства права собственности на жилое помещение и паспорта с пропиской. Все документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации.
• Заверка заявления у нотариуса. Для этого понадобятся только учредительные документы.
• Подача пакета документов.
• Получение готовых документов.
• Уведомление банков, кредиторов, дебиторов и партнеров учреждения о его «переезде».